¿Cómo puedo crear una nueva lista inteligente de contactos?
Las Listas Inteligentes te permiten segmentar tu base de contactos dinámicamente, basándose en criterios específicos, para que siempre tengas una lista actualizada de personas que cumplen esas condiciones.
Paso a Paso para Crear una Nueva Lista Inteligente de Contactos en KISS Flow:
Accede a la Sección de Contactos
- Inicia la Creación de la Lista Inteligente:
- Una vez en la página de contactos, verás tu lista de contactos principal. En la parte superior, deberías ver una barra o un menú desplegable con opciones de filtro.
- Haz clic en el botón "Más filtros" (a la derecha).
- Aplica los Filtros Deseados:
Se abrirá un panel con todas las opciones de filtro disponibles. Aquí es donde definirás los criterios de tu Lista Inteligente.
Ejemplos de filtros que puedes usar:
- Tags (Etiquetas): "Tag is [nombre de la etiqueta]" (ej. "interesado_curso_X", "cliente_activo").
- Contact Name (Nombre del Contacto): "Name contains [texto]".
- Email/Phone (Correo/Teléfono): "Email is not empty" (para encontrar contactos con email), "Phone is [número específico]".
- Pipeline Stage (Etapa del Embudo): "Pipeline Stage is [nombre de la etapa]" (ej. "Oportunidad Ganada").
- Source (Fuente): "Source is [nombre de la fuente]".
- Workflow (Flujo de Trabajo): "In Workflow is [nombre del workflow]".
- Created Date (Fecha de Creación): "Created Date is [rango de fechas]".
Puedes añadir múltiples filtros combinándolos con "Y" (todos los criterios deben cumplirse) o "O" (cualquiera de los criterios puede cumplirse). Por defecto, KISS Flow usa "Y" cuando añades varios filtros seguidos.
- Guarda la Lista Inteligente:
- Una vez que hayas aplicado todos los filtros y la vista previa de los contactos te muestre los resultados deseados, busca el botón "Guardar como Lista Inteligente".
- Se te pedirá que le des un nombre a tu Lista Inteligente (ej., "Leads Calificados Curso Y", "Clientes VIP Activos").
- Haz clic en "Guardar".
👉 Accede a tu Nueva Lista Inteligente:
- Después de guardarla, tu nueva Lista Inteligente aparecerá en el menú de la parte superior de la página de contactos, junto con "Todos los Contactos" y cualquier otra lista inteligente que hayas creado.
- Puedes seleccionarla en cualquier momento para ver solo los contactos que cumplen esos criterios que definiste en los filtros. La lista se actualizará automáticamente a medida que los contactos cambien y cumplan (o dejen de cumplir) los criterios.